На современном этапе в процесс построения в России информационного общества включены библиотеки любого уровня. Это связано с тем, что они входят в число учреждений, которые должны предоставлять гражданам и организациям государственные и муниципальные услуги в электронном виде. Эта функция библиотек отражена в Федеральном законе РФ № 210 от 27.07.2010 г. «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».

Закон, принятый сравнительно недавно, требует от людей, которые его реализуют, чёткого понимания процессов, принципов и технологии предоставления электронных услуг. Несмотря на то, что в Сургутском районе уже проделан определённый объём работ в этом направлении: сформированы электронные каталоги библиотек, сформирована база данных оцифрованных документов (78 изданий в ЦРБ им. Г.А. Пирожникова). Необходимо было определить готовность библиотек к оказанию муниципальных услуг в электронной форме с 1 августа 2012 года, обсудить и предвосхитить возникающие проблемы и вопросы. В совещании приняли участие руководители и специалисты управлений и служб администраций Сургутского района, г. п. Лянтора, г. п. Фёдоровского, с. п. Нижнесортымского, директора и ведущие специалисты муниципальных библиотек Сургутского района.

На совещании прозвучали доклады:

- «Правовое основание предоставления услуг в электронной форме. Развитие электронных услуг муниципальными библиотеками Сургутского района», (Бессмертных Наталья Викторовна, начальник службы организации муниципальных услуг комитета экономического развития администрации Сургутского района);

- «Технические возможности предоставления муниципальных услуг в электронном виде», (Горяева Наталья Васильевна начальник отдела по информатизации и сетевым ресурсам администрации Сургутского района; Смирнова Татьяна Александровна, главный инженер отдела автоматизации библиотечных процессов МКУК «СРЦБС»);

- «О готовности муниципальных библиотек Сургутского района к оказанию услуг в электронном виде с 01 августа 2012 г.», (Зырянова Ольга Альбертовна, директор МКУК «СРЦБС»; Сиразетдинова Раиса Раисовна, заместитель директора МУК «ЛЦБС»; Нажипова Наталья Ивановна, директор МКУК «Фёдровская библиотека»; Мустафина Ильмира Кабировна, заведующая отделом библиотечного обслуживания населения МБУ КДЦ «Кристалл»);

- «Об алгоритме деятельности библиотек Сургутского района по оказанию муниципальных библиотечных услуг с 01 августа 2012 г.» (Ковалева Ирина Александровна, заместитель директора МКУК «СРЦБС»).

Заслушав доклады совещания и обсудив основные вопросы предоставления услуг, участники совещания, приняли решение обратиться с предложениями к:

главам муниципальных образований:

- Предусмотреть в 2013 году в бюджете учреждений, осуществляющих библиотечное обслуживание граждан средства на приобретение WEB-модуля «МАРК-Internet», сервера с программным обеспечением MS Server и MS SQL Server, для размещения баз данных, с целью предоставления муниципальных услуг в электронной форме.
- Обеспечить обслуживание библиотек IT-специалистами (заключение договоров, введение в штат IT-специалиста и т.д.), предусмотреть финансирование на подготовку и переподготовку сотрудников библиотек для введения новых информационных технологий.
- Обеспечить подключение всех муниципальных библиотек к ресурсам и сервисам Интернета со скоростью не ниже 1024 Кб/сек.
- Обеспечить ресурсную оснащённость и обновление оборудования муниципальных библиотек (ПК, лицензионное ПО, проведение ЛВС и т.д.) в объёме достаточном для предоставления услуг в электронной форме.

управлению культуры, молодёжной политики, туризма и спорта администрации Сургутского района:

- Подготовить письма на глав МО по результатам совещания.
- Проводить мониторинг предоставления муниципальных библиотечных услуг в электронной форме.
- Проводить мониторинг размещения информации на Общероссийском портале «Государственные и муниципальные услуги». Проводить корректировку информации по мере необходимости.
- Подготовить письмо в Департамент культуры ХМАО-Югры о модернизации системы учёта и отчётности общедоступных библиотек.

руководителям библиотек и библиотечных систем:

- Обеспечить составление и ведение электронного справочно-поискового аппарата, баз данных.
- Продолжить перевод в электронную форму изданий, хранящихся в муниципальных библиотеках, в том числе фонд редких книг, с учётом соблюдения требований законодательства Российской Федерации об авторских и смежных правах.
- Провести сверку электронных каталогов с учётными каталогами учреждений (2013г.).
- Обеспечить ежеквартальное обновление библиографических и полнотекстовых баз данных своих учреждений на веб-сервере МКУК «СРЦБС».
- Директору МКУК «СРЦБС» обеспечить организацию бесперебойной работы веб-сервера МКУК «СРЦБС», размещение на нём баз данных муниципальных библиотек Сургутского района, организацию доступа через веб-сервер МКУК «СРЦБС» к порталу «Государственных и муниципальных услуг».
- Директору МКУК «СРЦБС» обеспечить предоставление библиотекам Сургутского района типовых лицензионных договоров на оцифровку изданий.