Организаторами школы выступил Департамент культуры и искусства Ханты-Мансийского автономного округа-Югры, Государственная библиотека Югры, муниципальное учреждение культуры «Сургутская районная централизованная библиотечная система», Академия переподготовки работников искусства, культуры и туризма (АПРИКТ, г. Москва).

Местом проведения V окружной летней школы избран Сургутский район, что связано с положительным опытом применения в практике работы Сургутской районной центральной библиотеки методов менеджмента качества. В 2008 году Учреждение заняло 2-е место в I окружном конкурсе «Внутрибиблиотечные системы обеспечения качества деятельности и услуг».

В школе приняли участие 56 человек из 19 территорий (г. Москва, г. Томск, г. Ханты-Мансийск, г. Сургут, г. Нефтеюганск и т.д.)

В день открытия участников школы приветствовала начальник отдела по культуре Управления культуры, молодёжной политики, туризма и спорта администрации Сургутского района О.А. Зырянова. С докладами выступили: начальник Управления организационно-правового, кадрового обеспечения и культурных ценностей Департамента культуры и искусства ХМАО-Югры Сургутскова Э.П.; начальник отдела музеев, библиотек и выставочной деятельности Волженина С.Ю.; директор МУК «Сургутской районной централизованной библиотечной системы» Новосёлова В.П.; директор «Лянторской централизованной библиотечной системы» Панина Н.А. В ходе мероприятия состоялся круглый стол «Общедоступные библиотеки муниципального района: полный назад, или Новый виток развития?».

Участники школы (сотрудники общедоступных библиотек и специалисты органов управления культуры муниципальных образований) прошли курс теоретических лекций, проводимых ведущими специалистами АПРИКТ и сотрудниками научной библиотеки Томского политехнического университета, познакомились с практикой работы общедоступных библиотек, и встретились с главами муниципальных образований для обсуждения проблем взаимодействия библиотек и местного самоуправления. В рамках совместных занятий обсуждались пути решения проблем, возникающих в процессе организации библиотечного обслуживания населения.

В рамках обучения была организована экскурсионная программа. За время проведения школы участники посетили библиотеку СурГу, Центральную городскую библиотеку им. А.С. Пушкина, 3 поселения Сургутского района: г.п. Солнечный, г.п. Фёдоровский, д. Русскинская. В ходе экскурсии они ознакомились с работой библиотек поселений, встретились с главами муниципальных образований, посетили муниципальное учреждение культуры Русскинской «Музей Природы и человека».

4 июня 30-ти слушателям в торжественной обстановке были вручены удостоверения о краткосрочном повышении квалификации государственного образца Академии переподготовки работников искусства, культуры и туризма.