Отдел формирования фондов

Отдел формирования фондов (ОФФ) организован в 1991 году одновременно с организацией Сургутской районной Централизованной библиотечной системы.

ОФФ является отделом Центральной районной библиотеки им. Г. А. Пирожникова Муниципального бюджетного учреждения культуры «Сургутская районная централизованная библиотечная система». В отделе трудится 5 человек, все сотрудники имеют высшее профессиональное образование. Вся техника своевременно модернизируется, материально-техническая база отдела соответствует современным требованиям, все основные процессы в отделе автоматизированы.

Главной задачей работы ОФФ является комплектование и обработка единого фонда учреждения, обеспечение оперативного поступления новых изданий в библиотеки системы с учётом нормативной документообеспеченности жителя каждого поселения. Сегодня отдел снабжает книжными, электронными изданиями, базами данных, а также периодическими изданиями 13 библиотек Сургутского района. Ежегодно отделом приобретается, обрабатывается и направляется в библиотеки учреждения порядка 5 тысяч новых книг и 200 наименований периодических изданий. На основе положения об обязательном экземпляре документов муниципального образования отделом обеспечивается регулярное получение бесплатного экземпляра местных газет «Вестник» и «Лянторская газета». На основе устного соглашения с редакцией газеты «Нефть Приобья» библиотеки учреждения получают бесплатно данное периодическое издание.

Специалисты отдела формируют заказы на новые поступления, оформляют необходимую документацию для проведения аукционов, заключают контракты на приобретение изданий, ведут Генеральный электронный каталог, отвечают за списание и учёт библиотечного фонда учреждения.

С 2000 года специалистами ОФФ организован и ведётся машиночитаемый библиотечный каталог, который, являясь составной частью справочно-поискового аппарата библиотек, отражает на 100% библиотечный фонд учреждения. Генеральный электронный каталог содержит более 65 тысяч библиографических записей и обеспечивает всестороннее раскрытие состава и содержания фонда.

С 2012 года ОФФ совместно с библиотеками работал над штриховым кодированием и постановкой на автоматизированный учёт в Генеральном электронном каталоге ретроспективной части книжного фонда учреждения. Выполнение этой задачи позволило к 2019 году модернизировать большинство процессов по работе с фондом и внедрить автоматизированную книговыдачу даже в самых небольших сельских библиотеках Сургутского района.

С 2020 года ОФФ участвует в проекте по формированию Сводного каталога библиотек Югры.

Основными направлениями деятельности отдела являются:

• научно-обоснованное комплектование единого фонда учреждения на принципе сочетания универсального содержания, актуальности и совершенствования качественного состава;
• учёт библиотечного фонда учреждения;
• обработка библиотечного фонда, организация и ведение Генерального электронного каталога, Учётного каталога, инвентарных книг;
• организация проверок фондов библиотек;
• исключение документов из фондов библиотек;
• изучение, обобщение передового опыта по комплектованию фондов, обработке документов, организации каталогов и внедрение его в практику работы учреждения;
• оказание методической и практической помощи библиотекам по вопросам учёта фондов, ведения каталогов, проверки фондов.

Заведующий отделом: Билан Ирина Михайловна

Тел: (3462) 25-25-30, e-mail: okio@mail.ru

Режим работы: понедельник с 09.00 до 18.00, вторник – пятница с 09.00 до 17.00, перерыв: с 13.00 до 14.00

Выходной: суббота, воскресенье