Отдел формирования фондов

Отдел формирования фондов (ОФФ) организован в 1991 году одновременно с организацией Сургутской районной Централизованной библиотечной системы.

ОФФ является отделом Центральной районной библиотеки им. Г. А. Пирожникова Муниципального бюджетного учреждения культуры «Сургутская районная централизованная библиотечная система». В отделе трудится 5 человек, все сотрудники имеют высшее профессиональное образование. Материально-техническая база отдела соответствует современным требованиям, техника своевременно модернизируется, все основные процессы в отделе автоматизированы.

Главной задачей работы ОФФ является комплектование и обработка единого фонда учреждения, обеспечение оперативного поступления новых изданий в библиотеки системы, ориентируясь на запросы пользователей и с учётом нормативной документообеспеченности жителя каждого поселения. Сегодня отдел снабжает книжными, электронными изданиями, базами данных, а также периодическими изданиями 14 библиотек Сургутского района. Ежегодно отделом приобретается, обрабатывается и направляется в библиотеки учреждения порядка 5-6 тысяч новых книг и 150 наименований периодических изданий. На основе положения об обязательном экземпляре документов муниципального образования отделом обеспечивается регулярное получение бесплатного экземпляра местных газет «Вестник» и «Лянторская газета».

Специалисты отдела формируют заказы на новые поступления, оформляют необходимую документацию для проведения аукционов, заключают контракты на приобретение изданий, ведут Генеральный электронный каталог, отвечают за списание и учёт библиотечного фонда учреждения.

С 2000 года специалистами ОФФ организован и ведётся Генеральный электронный каталог, который на 100% отражает книжный фонд учреждения. Каталог содержит более 66 тысяч библиографических записей и обеспечивает всестороннее раскрытие состава и содержания фонда.

Основными направлениями деятельности отдела являются:

• научно-обоснованное комплектование единого фонда учреждения на принципе сочетания универсального содержания, актуальности и совершенствования качественного состава;
• учёт библиотечного фонда учреждения;
• обработка библиотечного фонда, ведение Генерального электронного каталога;
• организация проверок фондов библиотек;
• исключение документов из фондов библиотек;
• изучение, обобщение передового опыта по комплектованию фондов, обработке документов, организации каталогов и внедрение его в практику работы учреждения;
• оказание методической и практической помощи библиотекам по вопросам учёта и размещения фондов, ведения каталогов.

Заведующий отделом: Билан Ирина Михайловна

Тел: (3462)25-25-30, e-mail: okio@mail.ru

Режим работы: понедельник с 09.00 до 18.00, вторник – пятница с 09.00 до 17.00, перерыв: с 13.00 до 14.00, выходной: суббота, воскресенье.

Дата последнего изменения:05.03.2026г.