Муниципальное казённое учреждение культуры
«Сургутская районная централизованная библиотечная система»

УТВЕРЖДАЮ
Директор МКУК «СРЦБС
_________Зырянова О.А.
«____»__________20___г.

Положение о Генеральном электронном каталоге МКУК «СРЦБС»

I. Общие положения

1.1. Положение устанавливает основные характеристики Генерального электронного каталога (далее ГЭК) муниципального казённого учреждения культуры «Сургутская районная централизованная библиотечная система» (далее учреждение), а также порядок его организации и функционирования.

1.2. Положение разработано в соответствии с законом Российской Федерации № 78 от 29.12.1994 г. «О библиотечном деле», законом Ханты-Мансийского автономного округа – Югры № 105-оз от 28.10.2011 г. «О регулировании отдельных вопросов библиотечного дела и обязательного экземпляра документов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры», положением № 700 от 14.05.2009 г. «Об организации библиотечного обслуживания населения Сургутского района, комплектования и обеспечения сохранности библиотечных фондов», постановлением об утверждении административного регламента по предоставлению доступа к справочно-поисковому аппарату библиотеки, базам данных (оказание услуги в электронном виде в установленном порядке) № 2881-нпа от 11.08.2011 г., Российскими правилами каталогизации, системой стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (СИБИД).

1.3 Положение предназначено для обязательного использования сотрудниками Учреждения.

II. Используемые термины и сокращения

Автоматизированная информационная библиотечная система, АИБС – комплекс программных, технических, информационных, лингвистических, организационно-технологических средств и персонала, предназначенных для сбора (первичной) обработки, хранения, поиска (вторичной) обработки и выдачи данных в заданной форме (виде) для решения разнородных профессиональных задач пользователей системы.

Автоматизи́рованное рабо́чее ме́сто, АРМ — программно-технический комплекс, предназначенный для автоматизации деятельности определенного вида.

База данных, БД –организованная совокупность блоков информационных элементов, представленных на машиночитаемых носителях, предназначенных и пригодных для оперативного решения пользовательских, служебных и других задач с использованием средств вычислительной техники.

Библиографическая запись, БЗ – элемент библиографической информации, фиксирующий в документальной форме сведения о документе, позволяющие его идентифицировать, раскрыть его состав и содержание в целях библиографического поиска.

Библиографическое описание, БО – совокупность библиографических сведений о документе, приведенных по установленным правилам и предназначенных для его идентификации и общей характеристики.

Внешний пользователь – пользователь, получающий доступ к информационным ресурсам через сетевые протоколы передачи данных (Интернет).

Внутренний пользователь – пользователь, получающий локальный доступ к информационным ресурсам.

Данные – информация, обработанная и представленная в формализованном виде для дальнейшей обработки.

Документ – средство закрепления различным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека.

Доступ – процедура установления связи с запоминающим устройством и размещенным на нем файлам (или отдельным файлом) для записи или чтения данных.

Индексирование – процесс выбора и присвоения документам, их частям, данным и/или отдельным понятиям (терминам) индексов – лексических единиц ИПЯ (в том числе цифровых или символьных кодов, если они предусмотрены).

Информационное обслуживание – обеспечение потребителей необходимой информацией, осуществляемое информационными органами и службами путем предоставления информационных услуг.

Информационные ресурсы, ИР – совокупность данных, организованных для эффективного получения достоверной информации.

Информационный запрос – текст, выражающий информационную потребность.

Информационный поиск – процесс нахождения, отбора и выдачи определенной заранее заданными признаками информации (в том числе документов, их частей и/или данных) из массивов записей любого вида и на любых носителях.

Локальный доступ – доступ, осуществляемый непосредственно с устройства ввода-вывода ЭВМ.

Пользователь библиотеки – физическое или юридическое лицо, пользующееся услугами библиотеки (читатель, посетитель мероприятия, абонент).

Систематизация – присвоение данным или документам классификационных индексов в соответствии с правилами какого-либо классификационного ИПЯ.

Справочно-поисковый аппарат, СПА – совокупность упорядоченных массивов документов и справочно-поискового аппарата, предназначенная для удовлетворения потребностей в информации.

Удалённый доступ - методы и средства, посредством которых пользователь устанавливает соединение с ресурсами, расположенными вне локального доступа.

Фонд – упорядоченная совокупность документов, соответствующая задачам и профилю библиотеки, информационного центра и предназначенная для использования и хранения.

Формат – способ расположения и представления данных на носителе информации.

Форматы MARC (Machine – Readable Catalogue or Cataloguing) – общая часть наименования ряда библиотечных коммуникативных форматов, разработанных Библиотекой конгресса США.

Электронный каталог, ЭК – машиночитаемый библиотечный каталог, работающий в реальном режиме времени и предоставленный в распоряжение читателей.

III. Описание ГЭК

3.1. ГЭК учреждения представляет собой машиночитаемый библиотечный каталог и является составной частью СПА библиотек учреждения и основным звеном АИБС «МАРК-SQL».

3.2. ГЭК раскрывает состав и содержание библиотечных фондов и служит для обеспечения свободного доступа к информационным ресурсам библиотек учреждения.

3.3. ГЭК объединяет в себе функции алфавитного, систематического и предметного каталогов.

3.3. Способствует повышению качества информационного обслуживания путём оперативного и полного удовлетворения информационных запросов всех категорий пользователей  библиотек.

3.4. ГЭК включает в себя БЗ, организованные по единым правилам библиографического описания и структурированные с требованиями формата MARC 21 для библиографических данных.

3.5. Доступ к ГЭК для внешних пользователей осуществляется в режиме реального времени. Для внутренних пользователей доступна копия, создаваемая путём тиражирования каталога.

3.6. Работа ГЭК в локальной сети поддерживается программными средствами МАРК-SQL, в сети Интернет – средствами МАРК-SQL Internet, приложения к АИБС.

IV. Основные задачи

4.1. Всестороннее раскрытие состава и содержания фонда библиотеки.

4.2. Обеспечение многоаспектного оперативного поиска информации о наличии документов в фондах библиотек для удовлетворения информационных запросов пользователей.

4.3. Интеграция ресурсов библиотек в информационное пространство региона, страны и всемирной сети Интернет.

4.4. Защита информации.

V. Основные функции

5.1. Каталогизация документов в соответствии с нормативными требованиями.

5.2. Учёт поступления и выбытия документов из библиотечных фондов.

5.3. Формирование стандартных выходных форм и отчётных документов.

5.4. Информирование о составе фондов учреждения.

5.5. Обеспечение полноты сведений об издании, в т.ч. о его местонахождении.

5.6. Предоставление доступа к ГЭК учреждения через локальную библиотечную сеть и всемирную сеть Интернет.

5.7. Обеспечение сохранности информации путём создания резервных копий и эффективности использования фондов.

VI. Структура ГЭК

6.1. ГЭК создаётся на основе программного обеспечения МАРК-SQL.

6.2. Содержит БЗ на печатные издания, аудио, видео и электронные издания, хранящиеся в фондах библиотек учреждения.

6.3. Тематика документов, отражённых в ГЭК носит универсальный характер.

6.4. Хронологический охват: основной массив документов с 1978 года, незначительная часть документов с 1934 по 1978 гг.

VII. Организация, ведение, редактирование и использование ГЭК

7.1. Создание и эксплуатация каталога строится на следующих основных принципах:

• открытый характер системы по составу используемых технических средств и программного обеспечения;
• одноразовая каталогизация и многоразовое использование БЗ;
• использование формата MARC 21 и наличие конверторов для импорта и экспорта библиографических данных;
• обеспечение многоаспектного поиска информации по любому элементу БЗ.

7.2. Основным технологическим процессами создания ГЭК являются:

• создание учётной записи на документ;
• индексирование и систематизация;
• составление библиографического описания;
• программное сопровождение, резервирование и хранение записей.

7.3. Организация, ведение и редактирование ГЭК осуществляется сотрудниками отдела комплектования и обработки литературы на основании:

• ГОСТ 7.1.–2003 Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления,
• ГОСТ 7.12–93 Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила.
• ГОСТ 7.40–82 Библиографическое описание аудиовизуальных материалов.
• ГОСТ 7.59–2003. Индексирование документов. Общие требования к систематизации и предметизации.
• ГОСТ 7.60–2003 Издания. Основные виды. Термины и определения.
• ГОСТ 7.70–2003 Описание баз данных и машиночитаемых информационных массивов. Состав и обозначение характеристик.
• ГОСТ 7.74–96 Информационно-поисковые языки. Термины и определения.
• ГОСТ 7.80–2000 Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления.
• ГОСТ 7.82–2001 Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления.
• ГОСТ 7.83–2001Электронные издания. Основные виды и выходные сведения.
• Методики заполнения полей в АИБС МАРК-SQL,
• Методических рекомендаций по индексированию ключевыми словами.
• Методические рекомендации по составлению аннотаций.
• Рубрикатора.
• Рабочей инструкции по постановке изданий на автоматизированный учёт в ГЭК.

7.4. Процесс использования ГЭК пользователями заключается в выполнении следующих технологических процедур:

• многоаспектный поиск;
• просмотр, отбор и заказ документов;
• формирование выходных форм результатов поиска и вывод на печать;
• копирование результатов поиска на электронные носители.

7.5. Сотрудниками библиотек ГЭК используется для выполнения информационных запросов пользователей, составления списков литературы и подготовки библиографических указателей; для сверки фонда и подготовки актов на списание фонда.

VIII. Администрирование

8.1. Администрирование ГЭК осуществляет отдел автоматизации библиотечных процессов ЦРБ им. Г.А. Пирожникова и включает следующие процессы:

• обеспечение конфиденциальности информации;
• обеспечение целостности данных;
• обеспечение доступности информации.

8.2. ГЭК хранится на сервере баз данных локальной сети библиотеки. Доступ к ГЭК через сеть Интернет осуществляется с использованием защищенного соединения с сервером БД посредством интернет-модуля МАРК-SQL Internet.
8.2. Сохранность ГЭК обеспечивается резервным копированием БД в автоматическом режиме с установленной периодичностью (ежемесячно, еженедельно, ежедневно).

IX. Ответственность за ведение и функционирование

9.1. Ответственность за организацию и ведение ГЭК несёт заведующий отделом комплектования и обработки литературы.
9.2. Ответственность за техническое обеспечение работы ГЭК несёт заведующий отделом автоматизации библиотечных процессов.

Принято на заседании методического совета
Протокол № 2 от 15.03.2012 г.

Разработчик Патрина С. И.

Приложение 1
к положению о Генеральном электронном каталоге
МКУК «СРЦБС

ПАСПОРТ БД
Генеральный электронный каталог

База данных содержит библиографические записи на документы, поступающие в фонды библиотек МКУК «СРЦБС»